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Der Personalschlüssel gibt an, wie viel pädagogisches Personal rechnerisch für eine bestimmte Anzahl von Kindern vorgesehen ist. Er ist gesetzlich geregelt und unterscheidet sich je nach Alter der Kinder und Betreuungsumfang.
Dabei handelt es sich nicht um eine Momentaufnahme, sondern um eine rechnerische Grundlage.